Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Rosenberg Ventilatoren GmbH, Maybachstr. 1/9, 74653 Künzelsau
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.rosenberg-gmbh.com/impressum
2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Im Übrigen können wir die von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken. Soweit wir die Daten nicht direkt bei ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei Online-Jobplattformen wie z.B. Stepstone verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungs-verfahrens ein entsprechendes Profil nennen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.
Grundsätzlich werden ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungs-verfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus den hochgeladenen Dateien.
Sofern Sie von sich aus die Möglichkeit nutzen, Ihre Stammdaten aus einem Ihrer Social-Media- Accounts zu implementieren, werden wir die Kontodaten Ihrer externen Social Media-Plattform verarbeiten. Diese Daten werden zum Zwecke des Imports Ihrer Profilinformationen im Rosenberg-Bewerbermanagementsystem verarbeitet.
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, wie z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
Sollte es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommen, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool speichern - sofern Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir könnten Ihnen dann, im Falle von etwaigen, zukünftig freiwerdenden Stellen, diese – bei entsprechender Eignung-anbieten.
Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird ein minimaler Datensatz zur Wiedererkennung gespeichert (sog. Rumpfdatenreduzierung). Wir benötigen diesen Datensatz zur weiteren statistischen Auswertung. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht, und es werden nur die Werte Anrede, Geburtstagsdatum, Land, Nationalität, Ort, PLZ, Vorname beibehalten.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Wie in Punkt 3 beschrieben werden die Bewerbungsdaten im Falle einer Absage nach 6 Monaten durch Reduzierung pseudonymisiert und nach 12 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten durch Reduzierung pseudonymisiert und nach 24 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als sechs Monate in der Zukunft liegt.
5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Intern: Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Extern:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Punkt 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO erteilt haben. Wir verwenden für das Rosenberg-Bewerbermanagementsystem die Software und Dienstleistung der rexx systems GmbH. Dieser Auftragsverarbeiter ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.
Bei der Übertragung Ihrer Daten in unser Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Im Übrigen erfolgt die Beauftragung der Dienstleister die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten auf Basis von entsprechenden Verträgen nach Art. 28 DSGVO.
Derzeit arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:
rexx systems GmbH, Süderstraße 77, 20097 Hamburg
Sowohl Rosenberg als auch die Dienstleister setzen entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten angemessen zu schützen. Diese technisch und organisatorischen Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik entsprechend fortlaufend verbessert.
6. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren mit Standorten in Deutschland verarbeitet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des EWR) ist nicht vorgesehen.
7. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren
8. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie wie folgt kontaktieren können:
DSS-connect GmbH
Salinenstr. 23/1
74177 Bad Friedrichshall
E-Mail: dsb@dss-connect.de
1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Rosenberg Ventilatoren GmbH, Maybachstr. 1/9, 74653 Künzelsau
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.rosenberg-gmbh.com/impressum
2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Im Übrigen können wir die von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken. Soweit wir die Daten nicht direkt bei ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei Online-Jobplattformen wie z.B. Stepstone verfügen, oder uns im Rahmen des Bewerbungs-verfahrens ein entsprechendes Profil nennen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.
Grundsätzlich werden ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungs-verfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus den hochgeladenen Dateien.
Sofern Sie von sich aus die Möglichkeit nutzen, Ihre Stammdaten aus einem Ihrer Social-Media- Accounts zu implementieren, werden wir die Kontodaten Ihrer externen Social Media-Plattform verarbeiten. Diese Daten werden zum Zwecke des Imports Ihrer Profilinformationen im Rosenberg-Bewerbermanagementsystem verarbeitet.
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, wie z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.
Sollte es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommen, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool speichern - sofern Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir könnten Ihnen dann, im Falle von etwaigen, zukünftig freiwerdenden Stellen, diese – bei entsprechender Eignung-anbieten.
Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Einstellung kommen, so wird ein minimaler Datensatz zur Wiedererkennung gespeichert (sog. Rumpfdatenreduzierung). Wir benötigen diesen Datensatz zur weiteren statistischen Auswertung. In diesem Datensatz sind Ihre gesamten fachlichen Qualifikationen gelöscht, und es werden nur die Werte Anrede, Geburtstagsdatum, Land, Nationalität, Ort, PLZ, Vorname beibehalten.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Wie in Punkt 3 beschrieben werden die Bewerbungsdaten im Falle einer Absage nach 6 Monaten durch Reduzierung pseudonymisiert und nach 12 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten durch Reduzierung pseudonymisiert und nach 24 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als sechs Monate in der Zukunft liegt.
5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Intern: Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Extern:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Punkt 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO erteilt haben. Wir verwenden für das Rosenberg-Bewerbermanagementsystem die Software und Dienstleistung der rexx systems GmbH. Dieser Auftragsverarbeiter ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.
Bei der Übertragung Ihrer Daten in unser Bewerbermanagementsystem werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Im Übrigen erfolgt die Beauftragung der Dienstleister die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten auf Basis von entsprechenden Verträgen nach Art. 28 DSGVO.
Derzeit arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:
rexx systems GmbH, Süderstraße 77, 20097 Hamburg
Sowohl Rosenberg als auch die Dienstleister setzen entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten angemessen zu schützen. Diese technisch und organisatorischen Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik entsprechend fortlaufend verbessert.
6. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren mit Standorten in Deutschland verarbeitet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des EWR) ist nicht vorgesehen.
7. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren
8. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie wie folgt kontaktieren können:
DSS-connect GmbH
Salinenstr. 23/1
74177 Bad Friedrichshall
E-Mail: dsb@dss-connect.de